फोटो या दस्तावेज़ स्कैन करते समय किन बातों का ध्यान रखें
फोन से खींची गई दस्तावेज़ की फोटो अक्सर टेढ़ी, परछाईं वाली या धुंधली आ जाती है। अच्छी बात यह है कि थोड़ी-सी सावधानी से फोटो काफ़ी साफ़ आ सकती है, और बाकी काम यह वेबसाइट कर देती है। इस गाइड में फोटो खींचने के सुझाव और उसे सीधा करके PDF बनाने का तरीका बताया गया है।
फोटो खींचते समय
काग़ज़ को किसी समतल, गहरे रंग की सतह पर रखें, ताकि उसके किनारे साफ़ दिखें। फोन को काग़ज़ के ठीक ऊपर सीधा पकड़ें और पूरा काग़ज़ फ्रेम में रखें, चारों तरफ़ थोड़ी जगह छोड़ें। कैमरे का लेंस पहले पोंछ लें।
रोशनी हल्की और बराबर हो। सीधी फ़्लैश से चमक आ जाती है और आपके हाथ या फोन की परछाईं अक्षरों को ढक सकती है। फोटो लेते समय हाथ स्थिर रखें और ज़रूरत हो तो दो-तीन फोटो लेकर सबसे साफ़ वाली चुनें।
फोटो खींचने के बाद
अगर काग़ज़ मुड़ा हो, तो उसे दबाकर सीधा करें। कई पन्ने हों तो हर पन्ने की अलग फोटो लें और क्रम में रखें। बाद में इस वेबसाइट पर सभी फोटो एक साथ चुनी जा सकती हैं।
कई पन्ने हों तो क्या करें
अगर आपके पास कई पन्नों का दस्तावेज़ है, तो सारे पन्नों की फोटो एक ही रोशनी और एक ही दूरी से लें, ताकि सभी पन्ने एक जैसे साफ़ दिखें। फ़ाइलों के नाम क्रम से रखें, जैसे 1, 2, 3, ताकि बाद में चुनते समय गड़बड़ न हो। अंत में हर पन्ने को एक बार देखकर जाँच लें कि कोई कोना या पंक्ति कटी तो नहीं है।
फोटो को सीधा करके सेव करने के कदम
- ‘Document’ टैब खोलें और ‘Tap or click to choose photos’ से एक या कई फोटो चुनें।
- ‘Auto-detect paper’ दबाएँ। टूल काग़ज़ के चार कोने खोजकर उन्हें दिखाएगा।
- कोई कोना ठीक न बैठे, तो चार गोल हैंडल को खींचकर सही कोनों पर रख दें।
- पूरी फोटो रखनी हो तो ‘Select whole photo’ दबाएँ। सिर्फ़ काग़ज़ के किनारे चाहिए तो ‘Paper edges only’ चुनें।
- ज़रूरत हो तो फोटो को घुमाएँ या पलटें, ताकि अक्षर सीधे दिखें।
- कई दस्तावेज़ हों तो उन्हें एक A4 पेज पर इकट्ठा करें या हर दस्तावेज़ को अलग पेज पर रखें।
- अंत में PDF या JPG के रूप में डाउनलोड करें, या सीधे प्रिंट करें।
अब इसे खुद आज़माएँ। फ़ाइल आपके ब्राउज़र में ही खुलती है।
Document टूल खोलेंअक्सर पूछे जाने वाले सवाल
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